Pozostawione przez Ciebie danych i wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza Twoją zgodę na weryfikację Twojego wniosku o uczestnictwo w Wydarzeniu, skontaktowania się z Tobą w celu przekazania szczegółów informacji dotyczących Wydarzenia z użyciem adresu e-mail oraz (z uwagi na to, że przebieg Wydarzenia zakłada rejestrowanie obrazu i dźwięku) również na wykorzystywanie Twojego wizerunku.
Podanie Twoich danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
Administratorem danych jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP) oraz Wybrane Porsche Centrum.
W każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę i zrezygnować informując konsultanta Centrum Informacji lub Wybrane Porsche Centrum o rezygnacji z dalszego kontaktu w tym zakresie (utrata zainteresowania Wydarzeniem będzie dla nas jednoznaczna z cofnięciem Twojej zgody w zakresie tego zapytania).
Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych poniżej.
Obowiązek informacyjny RODO
Udział w wydarzeniu i zgoda na wykorzystywanie wizerunku:
Udział w wydarzeniu zakłada rejestrowanie wizerunku, w związku z czym zgłaszając swój udział wyrażasz zgodę na wykorzystanie wizerunku. Zgoda ta jest dobrowolna, jednak niezbędna do wzięcia udziału w wydarzeniu.
Zgłaszając swój udział w wydarzeniu, oświadczam, że:
Wyrażam zgodę na rzecz Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (VGP) na nieodpłatne przetwarzanie moich danych osobowych w postaci mojego wizerunku (także jako dana osobowa) utrwalonego na zdjęciach w tym także w formie zbliżeń, bliskiego kadrowania, wykonanych podczas Kongresu Dealerskiego Skoda 2026 i Gali Dealer Roku 2025 oraz utrwalenie, używanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku, w tym udostępnianie w celu rozpowszechnienia przez VGP dla celów informacyjnych i promocyjnych VGP (w tym: udostępnienie materiałów na stronie internetowej vw-press.pl oraz na profilach marki Skoda w social media – Facebook, Instagram, LinkedIn).
Niniejsza zgoda jest ograniczona czasowo przez czas jej ważności (nie dłużej niż 5 lat lub do momentu cofnięcia zgody), zgoda nie jest ograniczona terytorialnie.
Wizerunek może być użyty do każdego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wyrażona zgoda obejmuje obrót egzemplarzami, na których utrwalono wizerunek, a także zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami dla w/w celów.
Wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne, a zgoda może być w każdej chwili wycofana bez żadnych negatywnych konsekwencji z tego tytułu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Niniejsza zgoda udzielona zostaje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Obowiązek informacyjny RODO
Obowiązek informacyjny na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej RODO)
W związku z wzięciem udziału w wydarzeniu i wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku informujemy, że administratorem danych osobowych jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP), adres e-mail: daneosobowe@vw-group.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail iod@vw-group.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „IOD”.
VGP przetwarza następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, wizerunek (zdjęcie).
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej VGP przetwarza Twoje dane:
- w celu umożliwienia Tobie wzięcia udziału w wydarzeniu, w tym skontaktowania się z Tobą i potwierdzenia zainteresowania wydarzeniem w oparciu o Twoją zgodę wyrażoną poprzez pozostawienie Twoich danych i wysłanie formularza, w tym w celu utrzymywania relacji (w tym wysłaniu e-mail) przed wydarzeniem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu organizacji i obsługi kongresu, w tym rejestracji, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (VGP), zobowiązanego do dotrzymania jego warunków wobec Uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f RODO);
- w celu udokumentowania przebiegu wydarzenia i wykorzystywania przebiegu wydarzenia dla celów weryfikacyjnych za zgodą w związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu wykorzystywania dla celów za zgodą w związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu wykorzystywania dla celów marketingowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes VGP znajduje oparcie w przepisie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza;
Odbiorcy danych: odbiorcami Pana danych osobowych będą:
agencje marketingowe oraz eventowe, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych. Dane mogą zostać udostępnione w w/w celu marketingowym.
Okres przechowywania: Dane będą przechowywane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia roszczeń. W zakresie w jakim Dane wykorzystywane są w oparciu o zgodę, będą one przechowywane przez czas ważności zgody (tj. nie dłużej niż 5 lat lub do momentu cofnięcia zgody).
Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Powyższe prawa można zrealizować pisząc do VGP na adres siedziby lub elektronicznie na adres daneosobowe@vw-group.pl.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Źródło pochodzenia danych: dane udostępnianie przez Ciebie.
